Charge de projet
​Par Jonathan Dussault, Coach d'affaires

Nombre d'heures : Élevé
Durée : Moyen-Long terme.
Taux horaire : Moyen

Ce document est à titre indicatif seulement, chaque devis peut être modifié pour mieux convenir au besoin du client. 

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Introduction

Ce service est spécifiquement conçu pour accompagner les entrepreneurs, dirigeants et professionnels dans le développement et la mise en marché d'un nouveau service. Mon approche repose sur une idée simple mais efficace : structurer le projet, dénouer les obstacles de conception et d’exécution, tout en assurant un alignement stratégique et une viabilité durable du nouveau service.

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À qui s’adresse le service ?

• Aux organisations (OBNL, entreprises d’économie sociale et PME) qui souhaitent créer ou diversifier leur offre de services de manière structurée et sécurisée.

• Aux leaders et chefs de projet qui ont besoin d'une expertise externe pour valider le marché, rédiger le plan d'affaires et encadrer l'équipe lors du lancement.

• À ceux qui cherchent à bénéficier d’un point de vue externe pour mitiger les risques liés au lancement, combiné à une expertise en gestion des processus et à la puissance d’un vaste réseau.
   

Objectifs du contrat et de la charge de projet :

• Définir et Planifier : Définir la portée du projet (le quoi) et établir le plan détaillé (tâches, échéanciers, budget).

• Organiser les Ressources : Mobiliser l'équipe, allouer les ressources (matériel, budget) et définir les rôles et responsabilités qui seront nécessaires.

• Diriger l'exécution : guider l'équipe et superviser l'avancement pour garantir que le travail soit effectué selon les normes de qualité.

• Gérer les risques et les problèmes : Anticipe les obstacles et trouver des solutions rapides aux imprévus et aux changements en cours de route.

• Assurer la Communication : Point d’ancrage du projet, rapportant régulièrement l'état d'avancement aux parties prenantes.

• Garantir la Clôture : Assurer la livraison finale du produit/service, obtenir la validation du client étape par étape. 

 

Pourquoi choisir ce service ?

Ce service a été conçu pour vous offrir une tranquillité d'esprit et une efficacité maximale dans la gestion de vos besoins. Voici les avantages clés :
 

1. Flexibilité et Engagement Minimal

Votre entreprise évolue, et votre contrat aussi. Nous vous garantissons une flexibilité totale :

• Le contrat peut être stoppé à tout moment avec seulement un mois de préavis. Vous n'êtes pas lié par un engagement long et rigide.

• Le contrat peut grandir ou être rapetissé. Ce contrat est basé sur ma formule annuelle avec laquelle j’accompagne annuellement plusieurs entrepreneurs. J’ai ajouté plus d’heures et plus de flexibilité dans les termes comme le projet peut prendre fin plus subitement qu’un mandat touchant une entreprise entière. On pourrait en cours de route modifier les termes pour que ça reste collé sur vos besoins. 
   

2. Disponibilité Prioritaire

Ne craignez plus les agendas surchargés. En choisissant ce service, vous bénéficiez d'un accès privilégié à l'expertise :

• Vous avez toujours la possibilité de faire bloquer du temps au calendrier du consultant de manière prioritaire, garantissant que nous serons là quand vous en aurez le plus besoin. Je m’assure toujours de planifier dans le temps mes mandats pour ne pas être surchargé. Avec un contrat actif, vous restez prioritaire avec mes clients que j’accompagne annuellement. Mes contrats à la pige auront mes disponibilités restantes s’il y a lieu.

•  En dehors des séances, je reste accessible par texto et courriel avec des réponses rapides (généralement sous 24h ouvrables). Plus qu’un simple consultant, je m’inscris comme un véritable collègue à vos côtés. Je ne comptabilise pas quelques textos ou courts courriels d’informations comme étant du temps de travail. 
   

3. Gestion Budgétaire Simplifiée

Optimisez votre budget et votre flux de travail grâce à notre méthode de facturation :

• La facturation est mensuelle, ce qui vous permet de facilement profiter de vos heures et de les équilibrer de manière optimale sur les quatre semaines du mois.

• Heures totales d'accompagnement (sur 1 an ça donnerait): entre 120 et 240 heures de travail sur les dossiers de conception et de lancement, que ce soit en individuel ou en équipe, selon les besoins du projets (facturé 156). Considérant le type de mandat, ça vous encourage à les utiliser de façon saine plutôt qu’en rush. Mes clients utilisent généralement 80% environ des heures allouées maximales faisant en sorte qu’ils s’en tirent tous avec un rabais sur le taux horaire pour l’usage. 
   

4. Concentration et Optimisation du Temps

Les consultants externes sont obligés de devenir des champions de l'efficacité.

• Filtre des Tâches : Le consultant indépendant facture (ou intègre) uniquement le temps directement lié à l'exécution du mandat. Il réduit au minimum les tâches considérées comme non productives.

• Flexibilité : Il peut organiser son horaire pour travailler au moment où il est le plus productif, permettant ainsi de produire plus par heure qu’un travailleur salarié.
   

Détails financiers

• Frais d'administration et de suivi : Un frais fixe initial annuel de 1 000 $ couvre la gestion administrative du dossier, l'accès au portail client pour le suivi et les outils de gestion du projet.

• Frais mensuels : Un frais fixe de 2 000 $ par mois inclut entre 10 et 20 heures de travail dédiées à la conception, au développement ou à l'exécution du projet. N’hésitez pas à m’utiliser comme un membre de l'équipe ! 

• Banque d'heures et tarification : Pour les périodes plus chargées ou les besoins sont urgents, les heures sont facturées à 150 $ l'heure et ne sont utilisées que si l'on dépasse la limite de 20 heures de travail sur un mois. Vous serez toujours averti si on atteint la limite mensuelle ; le choix sera donc d’attendre la fin du mois ou d’entamer le projet quand même.
   

• Coût total projeté si 6 mois de collaboration : 13 000$ + tx

• Coût total projeté si 1 an de collaboration :  25 000$ + tx
   

Le contrat est mensuel mais renouvelé automatiquement, il peut prendre fin à tout moment mais un préavis doit être donné 1 mois avant la fin souhaitée pour permettre au chargé de projet de planifier ses prochains dossiers. 
 

Comparatif de prix : 

Taux horaire si 10h par mois : 200 $ Taux horaire si 20h par mois : 100 $

L’équivalent à la carte de ce forfait coûterait approximativement : 

27 250$ +tx (15h par mois sur 1 an) 36 250$ +tx  (20h par mois sur 1 an)
 

Conclusion

Ce programme se distingue par son approche flexible et humaine : un équilibre entre expertise stratégique, compréhension humaine et accompagnement durable, essentiel à la réussite de tout nouveau service. Prêt à transformer votre idée en une offre concrète et profitable ? Contactez-moi dès aujourd’hui pour entamer cette démarche ensemble.